# KÝ SỬ KHOA (KSK.VN) — TÀI LIỆU MÔ TẢ CHỨC NĂNG & HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG **Hệ thống Số hóa Cây Gia Phả Dòng Tộc, Quản Trị Quỹ & Kỷ Yếu Điện Tử Toàn Diện** --- ## MỤC LỤC 1. [Giới thiệu tổng quan](#1-giới-thiệu-tổng-quan) 2. [Sơ đồ chức năng chính](#2-sơ-đồ-chức-năng-chính) 3. [Mô tả chi tiết các phân hệ chức năng](#3-mô-tả-chi-tiết-các-phân-hệ-chức-năng) - 3.1. Phân hệ Cây Gia Phả Dòng Tộc & Xuất Phả Đồ 4K/PDF - 3.2. Phân hệ Quản Lý Quỹ Thu - Chi Dòng Họ - 3.3. Phân hệ Dòng Thời Gian & Mốc Lịch Sử Gia Tộc (Timeline) - 3.4. Phân hệ Ký Sử Gia Tộc (Sách Điện Tử & Kỷ Yếu) - 3.5. Phân hệ Kho Tư Liệu Đa Phương Tiện (Ảnh/Video/Ghi âm 20MB) - 3.6. Phân hệ Cấu Hình Dòng Họ, Hoành Phi & Tộc Ước - 3.7. Phân hệ Nhật Ký Hoạt Động & So Sánh Biến Động (Audit Log) - 3.8. Phân hệ Tin Tức, Thông Báo & Nhắc Ngày Giỗ - 3.9. Phân hệ Phân Quyền & Quy Trình Đóng Góp Ý Kiến 4. [Hướng dẫn sử dụng chi tiết từng bước](#4-hướng-dẫn-sử-dụng-chi-tiết-từng-bước) - Bước 1: Đăng ký & Đăng nhập tài khoản - Bước 2: Khởi tạo dòng họ & Cấu hình hoành phi câu đối - Bước 3: Nhập liệu cây gia phả & Thiết lập quan hệ huyết thống - Bước 4: Khai thác cây phả đồ & Xuất file in ấn chất lượng cao - Bước 5: Quản lý sổ quỹ thu chi & Xuất báo cáo Excel/PDF - Bước 6: Xây dựng biên niên sử dòng họ (Timeline) - Bước 7: Tải lên tư liệu đa phương tiện & Thể hiện trang chủ - Bước 8: Xem và xuất bản sách Ký Sử Gia Tộc điện tử - Bước 9: Cấp tài khoản cho con cháu & Duyệt đề xuất đóng góp 5. [Thông tin hỗ trợ kỹ thuật](#5-thông-tin-hỗ-trợ-kỹ-thuật) --- ## 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN **Ký Sử Khoa (KSK / KSK.VN)** là nền tảng quản lý và số hóa gia phả chuyên nghiệp, được thiết kế chuẩn mực theo phong cách mỹ thuật hoàng gia truyền thống Việt Nam: * **Họa tiết cung đình trang trọng**: Trống đồng Đông Sơn, Lưỡng Long triều nguyệt, Hoa sen vàng, Cuốn thư sơn son thếp vàng. * **Giao diện đáp ứng (Responsive)**: Hoạt động mượt mà trên máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại di động với thanh Menu điều hướng cố định (Sticky Menu). * **Bảo mật đa tầng**: Đảm bảo an toàn thông tin huyết thống nội bộ, khách vãng lai chỉ xem được trang giới thiệu cội nguồn mà không thể xem thông tin cá nhân của các thành viên. --- ## 2. SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG CHÍNH ``` ┌──────────────────────────────────────┐ │ KÝ SỬ KHOA (KSK.VN) │ └──────────────────┬───────────────────┘ │ ┌──────────────────┬──────────────────┼──────────────────┬──────────────────┐ │ │ │ │ │ ┌───▼──────────┐ ┌─────▼────────┐ ┌───────▼────────┐ ┌───────▼────────┐ ┌───────▼────────┐ │ CÂY GIA PHẢ │ │ QUẢN LÝ QUỸ │ │ BIÊN NIÊN │ │ KHO TƯ │ │ KÝ SỬ GIA │ │ DÒNG TỘC │ │ THU - CHI │ │ SỬ TIMELINE │ │ LIỆU ĐA MÔI │ │ TỘC ĐIỆN TỬ │ └──────────────┘ └──────────────┘ └────────────────┘ └───────────────┘ └────────────────┘ │ │ │ │ │ ├─ Zoom/Pan vô cực ├─ Phiếu Thu/Chi ├─ Mốc lịch sử năm ├─ Ảnh từ đường ├─ Tổng hợp đời ├─ Vợ/Chồng & Con ├─ Đính chứng từ ├─ Phân loại mốc ├─ Video tế lễ ├─ Nhân vật ưu tú ├─ Xuất PDF vector ├─ Biểu đồ 12 thg ├─ Gắn sự kiện ├─ Ghi âm (20MB) ├─ Lịch sử & Quỹ └─ Xuất PNG 4K └─ Xuất Excel/PDF └─ Tra cứu niên đại└─ Hiện Trang chủ └─ In ấn kỷ yếu ``` --- ## 3. MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC PHÂN HỆ CHỨC NĂNG ### 3.1. Phân hệ Cây Gia Phả Dòng Tộc & Xuất Phả Đồ 4K/PDF * **Vẽ cây tự động**: Tự động dựng sơ đồ phả hệ nhiều đời (Đời 1, Đời 2, Đời 3,...) với đường nối huyết thống chuẩn xác. * **Bài vị phối ngẫu**: Hiển thị thông tin vợ/chồng gắn liền dưới bài vị của thành viên chính. * **Phân định thứ bậc con cái**: Tự động nhận diện và gắn nhãn con: *Con trưởng / Con cả*, *Con thứ 2, 3, 4...*, *Con út*. * **Công cụ tương tác trực quan**: * Thu phóng vô cực (Zoom In / Zoom Out), kéo thả tự do (Pan), đưa về giữa màn hình (Reset View). * Chuyển đổi linh hoạt giữa giao diện **Cây phả đồ tương tác** và **Bảng danh sách thành viên**. * **Xuất phả đồ in ấn đỉnh cao**: * **Xuất file PDF chất lượng cao**: Giữ nguyên độ sắc nét dạng vector, phục vụ in ấn sách gia phả. * **Xuất ảnh PNG 4K Ultra-HD**: Tải ảnh toàn bộ cây gia phả với độ phân giải siêu nét để in tranh bạt treo tại Từ đường. ### 3.2. Phân hệ Quản Lý Quỹ Thu - Chi Dòng Họ * **Sổ quỹ minh bạch**: Quản lý toàn bộ nguồn thu (đóng góp giỗ họ, công đức xây từ đường, quỹ khuyến học, mừng thọ...) và các khoản chi (tế lễ, tu sửa, hiếu hỉ, khuyến học, hương khói...). * **Mã phiếu tự động & Chứng từ số**: * Tự động sinh mã phiếu thu (`PT-yymmdd-xxx`) và phiếu chi (`PC-yymmdd-xxx`). * Đính kèm hình ảnh chứng từ, biên lai chuyển khoản ngân hàng (hỗ trợ tệp 20MB). * Phân loại phương thức thanh toán: Tiền mặt hoặc Chuyển khoản ngân hàng. * **Báo cáo tài chính trực quan**: * Biểu đồ cột kép so sánh Thu - Chi qua 12 tháng trong năm. * Biểu đồ tròn cơ cấu các hạng mục thu/chi. * Thống kê tổng thu, tổng chi và số dư quỹ còn lại lũy kế. * **Kết xuất báo cáo linh hoạt**: * Xuất toàn bộ sổ thu chi ra file **Excel (CSV định dạng chuẩn tiếng Việt UTF-8 BOM)**. * In ấn phiếu thu/chi và xuất báo cáo tài chính ra **PDF**. ### 3.3. Phân hệ Dòng Thời Gian & Mốc Lịch Sử Gia Tộc (Timeline) * **Biên niên sử trực quan**: Dựng lại hành trình lịch sử của dòng họ theo trục thời gian năm từ khởi nguyên đến hiện đại. * *Ví dụ: 1786 (Thủy tổ khai hoang) -> 1820 (Sinh cụ tổ) -> 1898 (Xây từ đường) -> 1954 (Di cư lập nghiệp) -> 1986 (Lập hội đồng gia tộc) -> 2026 (Số hóa phả hệ trên KSK).* * **Phân loại sự kiện đa dạng**: Khởi nguồn, Sinh / Mất, Xây dựng từ đường, Di cư, Lập hội đồng tộc ước, Công trạng danh nhân... * **Tích hợp phả hệ**: Giúp con cháu dễ dàng hình dung *"Gia đình, dòng họ mình đã đi qua những thăng trầm lịch sử như thế nào?"*. ### 3.4. Phân hệ Ký Sử Gia Tộc (Sách Điện Tử & Kỷ Yếu) * **Biên soạn sách tự động**: Hệ thống gom toàn bộ dữ liệu của dòng họ tạo thành một cuốn Kỷ yếu / Ký sử gia tộc điện tử chuẩn mực: 1. *Trang bìa hoàng gia trang trọng*. 2. *Lời nói đầu & Tôn chỉ cội nguồn*. 3. *Cụ Khởi tổ & Cội nguồn phát tích*. 4. *Phả hệ các đời & Thứ bậc chi phái*. 5. *Bảng vàng danh nhân & Thành viên tiêu biểu*. 6. *Biên niên sử & Mốc son lịch sử dòng họ*. 7. *Từ đường, Lăng mộ & Di tích phụng thờ*. 8. *Báo cáo tổng kết quỹ dòng họ trong năm*. * **Hỗ trợ in ấn & Xuất bản**: Tích hợp nút in sách và xuất bản định dạng tài liệu lưu trữ vĩnh viễn. ### 3.5. Phân hệ Kho Tư Liệu Đa Phương Tiện (Ảnh, Video, Ghi Âm 20MB) * **Đa định dạng**: Lưu trữ Hình ảnh từ đường, Video lễ hội/tế tổ, File ghi âm hồi ký của các bậc cao niên, Tài liệu gia phả cổ chữ Hán Nôm/văn tế. * **Dung lượng lớn**: Cho phép tải lên các tệp tin âm thanh, video và tài liệu lên đến **20MB** cho mỗi tệp. * **Trình chiếu trang trọng**: Có trình nghe audio, xem video và phóng to ảnh trực tiếp; tùy chọn ghim **Nổi bật** để xuất hiện trang trọng trên trang chủ của dòng họ. ### 3.6. Phân hệ Cấu Hình Dòng Họ, Hoành Phi & Tộc Ước * Tùy chỉnh danh xưng, đại tự Hoành phi: *"Ẩm thủy tri nguyên"*, *"Quang tiền dụ hậu"*, *"Vạn đại trường tồn"*, *"Đức lưu quang"*... * Cấu hình Câu đối cổ truyền: *"Tổ tông công đức thiên niên thịnh / Tử hiếu tôn hiền vạn đại vinh"*. * Cập nhật địa chỉ Từ đường, hình ảnh nhà thờ họ và thông tin liên hệ Ban Trị sự. ### 3.7. Phân hệ Nhật Ký Hoạt Động & So Sánh Biến Động (Audit Log) * Ghi lại chi tiết thời gian, người thực hiện, địa chỉ IP và hành động (Thêm/Sửa/Xóa thành viên, Thu chi, Tư liệu). * Tính năng **So sánh trực quan (Visual Diff)**: Bôi đỏ dữ liệu cũ, bôi xanh dữ liệu mới để đối chiếu lịch sử chỉnh sửa rõ ràng. ### 3.8. Phân hệ Tin Tức, Thông Báo & Nhắc Ngày Giỗ * **Bản tin gia tộc**: Đăng tải thông báo họp họ, tin tức khuyến học, mừng thọ, tu bổ từ đường. * **Tự động nhắc ngày giỗ**: Thuật toán tự động quét ngày mất và hiển thị danh sách các ngày giỗ tiên tổ sắp diễn ra trong 30-60 ngày tới. ### 3.9. Phân hệ Phân Quyền & Quy Trình Đóng Góp Ý Kiến * **Chủ dòng họ / Quản lý**: Toàn quyền thêm, sửa, xóa, cấu hình và duyệt đề xuất. * **Cấp tài khoản phụ cho con cháu**: * *Thành viên chỉ xem*: Xem gia phả nội bộ an toàn. * *Thành viên đóng góp*: Gửi đề xuất thêm/sửa thành viên kèm chứng cứ, hình ảnh. * **Quy trình duyệt đề xuất (Approval Workflow)**: * Con cháu gửi đề xuất -> Chuông thông báo trên Menu sáng đèn. * Trưởng ban/Quản lý nhấn xem đối chiếu và bấm **"Phê duyệt & Cập nhật tự động"** hoặc **"Từ chối"**. --- ## 4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT TỪNG BƯỚC ### Bước 1: Đăng ký & Đăng nhập tài khoản 1. Truy cập địa chỉ trang web: `https://ksk.vn` 2. Bấm nút **"Đăng ký"** ở góc trên bên phải. 3. Điền Họ tên, Tên đăng nhập, Mật khẩu, Số điện thoại và Email. 4. Hệ thống sẽ tự động kích hoạt tài khoản và đăng nhập ngay vào hệ thống. ### Bước 2: Khởi tạo dòng họ & Cấu hình hoành phi câu đối 1. Sau khi đăng nhập, nếu chưa có dòng họ, chọn **"Tạo dòng họ mới"**. 2. Nhập tên dòng họ (Ví dụ: *Dòng Họ Nguyễn Văn*, *Dòng Họ Trần Văn - Chi Nhánh Nam Định*). 3. Nhập tỉnh/thành, quận/huyện, địa chỉ Từ đường họ. 4. Chọn hoặc điền câu Hoành phi (*Ẩm thủy tri nguyên*, *Quang tiền dụ hậu*...) và cặp Câu đối gia tộc. 5. Nhấn **"Lưu thông tin dòng họ"**. ### Bước 3: Nhập liệu cây gia phả & Thiết lập quan hệ huyết thống 1. Vào menu **"Cây gia phả"** hoặc **"Thành viên"** -> Chọn nút **"Thêm thành viên mới"**. 2. **Thông tin cơ bản**: Họ và tên, giới tính (Nam/Nữ), đời thứ (Đời 1: Cụ Khởi tổ, Đời 2: Các con của cụ tổ,...), trạng thái (Còn sống / Đã mất). 3. **Quan hệ huyết thống**: * Chọn **Cha** từ danh sách các thành viên đời trước (hệ thống sẽ tự động gợi ý danh sách **Mẹ** tương ứng với các vợ của người cha đó). * Chọn thứ bậc trong gia đình: Con trưởng, Con thứ 2, 3... hoặc Con út. 4. **Hôn nhân (Phối ngẫu)**: * Có thể nhập thông tin vợ/chồng (Họ tên, quê quán, danh xưng: Chính thất, Kế thất, Thứ thất...). 5. **Ngày tháng & Nơi an táng**: Nhập ngày sinh, ngày mất (Dương lịch hoặc Âm lịch), nơi an táng/mộ phần để hệ thống tự động tính ngày giỗ hàng năm. 6. Nhấn **"Lưu thành viên"**. ### Bước 4: Khai thác cây phả đồ & Xuất file in ấn chất lượng cao 1. Vào menu **"Cây gia phả"**. 2. Sử dụng chuột để kéo rê màn hình hoặc lăn chuột / bấm các nút **(+) (-)** ở góc phải để phóng to, thu nhỏ. 3. Bấm vào từng bài vị thành viên để mở bảng xem chi tiết tiểu sử hoặc bấm sửa nhanh. 4. **Để xuất file in ấn**: * Bấm nút **"Xuất file PDF"**: Trình duyệt sẽ tải xuống file PDF sắc nét từng chi tiết. * Bấm nút **"Xuất ảnh PNG 4K"**: Hệ thống kết xuất file ảnh độ nét cao cực đại để mang đi in tranh bạt/treo từ đường. ### Bước 5: Quản lý sổ quỹ thu chi & Xuất báo cáo Excel/PDF 1. Vào menu **"🏛️ Quản Trị Gia Tộc"** -> Chọn **"💰 Quỹ Thu - Chi Dòng Họ"**. 2. **Thêm giao dịch mới**: * Bấm **"+ Thêm phiếu Thu / Chi"**. * Chọn loại: **Thu** (Đóng góp giỗ, công đức...) hoặc **Chi** (Mua lễ vật, sửa từ đường...). * Nhập số tiền, ngày giao dịch, người nộp/nhận, phương thức (Tiền mặt / Chuyển khoản). * Tải ảnh hóa đơn, sao kê biên lai (tối đa 20MB). * Bấm **"Lưu phiếu"**. 3. **Xem báo cáo & Xuất dữ liệu**: * Chọn xem theo từng năm để theo dõi biểu đồ 12 tháng và số dư quỹ. * Bấm nút **"Xuất Excel"** để tải file bảng tính về máy tính. * Bấm **"In / Xuất PDF"** để in báo cáo nộp Hội đồng gia tộc. ### Bước 6: Xây dựng biên niên sử dòng họ (Timeline) 1. Vào menu **"🏛️ Quản Trị Gia Tộc"** -> Chọn **"⏳ Dòng Thời Gian & Mốc Lịch Sử"**. 2. Bấm **"+ Thêm mốc lịch sử"**. 3. Nhập năm diễn ra sự kiện (Ví dụ: `1786`, `1898`, `1954`, `2026`), tiêu đề mốc son, địa điểm, phân loại sự kiện và nội dung chi tiết. 4. Có thể tải lên hình ảnh minh chứng. 5. Nhấn **"Lưu sự kiện"**. Dòng thời gian sẽ tự động sắp xếp theo thứ tự năm từ xưa đến nay. ### Bước 7: Tải lên tư liệu đa phương tiện & Thể hiện trang chủ 1. Vào menu **"🏛️ Quản Trị Gia Tộc"** -> Chọn **"📷 Kho Tư Liệu Đa Phương Tiện"**. 2. Bấm **"+ Tải lên tư liệu mới"**. 3. Chọn thể loại: **Hình ảnh**, **Video**, **File ghi âm / Audio**, hoặc **Tài liệu PDF/Word**. 4. Chọn tệp tin từ máy tính/điện thoại (dung lượng hỗ trợ lên đến 20MB). 5. Nhập tiêu đề, ngày chụp/ghi âm, tác giả và tích chọn **"Đánh dấu nổi bật"** nếu muốn tư liệu xuất hiện trên trang chủ. 6. Bấm **"Tải lên"**. ### Bước 8: Xem và xuất bản sách Ký Sử Gia Tộc điện tử 1. Vào menu **"🏛️ Quản Trị Gia Tộc"** -> Chọn **"📖 Ký Sử Gia Tộc (Sách Điện Tử)"**. 2. Chọn năm cần tổng kết kỷ yếu (mặc định năm hiện tại). 3. Toàn bộ nội dung sách sẽ được tự động kết xuất với đầy đủ hoa văn hoàng gia, tiểu sử tiền nhân, cây gia phả và báo cáo thu chi. 4. Bấm nút **"🖨️ In Sách / Lưu PDF"** để in trực tiếp hoặc lưu thành file PDF chia sẻ cho bà con dòng họ. ### Bước 9: Cấp tài khoản cho con cháu & Duyệt đề xuất đóng góp 1. Vào menu người dùng (góc trên bên phải) -> Chọn **"Cấp tài khoản thành viên"**. 2. Bấm **"Tạo tài khoản mới"**: Nhập tên đăng nhập, mật khẩu và phân quyền (*Đóng góp* hoặc *Chỉ xem*). 3. Đưa thông tin tài khoản cho con cháu trong chi nhánh để đăng nhập. 4. Khi con cháu gửi đề xuất chỉnh sửa hoặc thêm người mới: * Chuông thông báo trên thanh Menu sẽ hiển thị số lượng đề xuất chờ duyệt. * Quản lý bấm vào xem đối chiếu nội dung cũ/mới và bấm **"Phê duyệt & Áp dụng"** để thông tin tự động nhảy vào Cây gia phả. --- ## 5. THÔNG TIN HỖ TRỢ KỸ THUẬT * **Đơn vị phát triển**: Ký Sử Khoa (KSK / KSK.VN) * **Hotline hỗ trợ 24/7**: **0989 944 400** * **Email kỹ thuật**: **ducvinh@xsoft.vn** * **Website công ty**: **https://xsoft.vn** * **Cổng gia phả trực tuyến**: **https://ksk.vn** --- *Chúc quý gia tộc gìn giữ và phát huy truyền thống cội nguồn muôn đời vẻ vang!*