Tài liệu hướng dẫn chi tiết quy trình số hóa cây gia phả dòng tộc, quản lý sổ quỹ thu chi và biên soạn ký sử gia tộc điện tử.
Ký Sử Khoa (KSK / KSK.VN) là nền tảng quản lý và số hóa gia phả chuyên nghiệp, được thiết kế chuẩn mực theo phong cách mỹ thuật hoàng gia truyền thống Việt Nam:
Vẽ cây tự động theo chiều dọc nhiều thế hệ, phân biệt nhánh con cháu, hiển thị vợ/chồng (phối ngẫu) gắn liền dưới bài vị chính. Tự động nhận diện thứ bậc con cái: Con trưởng/cả, Con thứ 2, 3..., Con út.
Xuất file chất lượng cao: Hỗ trợ xuất PDF vector sắc nét phục vụ in ấn sách gia phả và xuất ảnh PNG độ phân giải 4K Ultra-HD phục vụ in tranh bạt/treo tại Nhà thờ họ.
Ghi chép minh bạch các khoản thu (đóng giỗ, công đức, khuyến học) và chi (tế lễ, tu sửa, hiếu hỉ). Tự sinh mã phiếu PT-, PC-, đính kèm chứng từ ảnh/sao kê 20MB.
Có biểu đồ cột 12 tháng, biểu đồ tròn cơ cấu danh mục và nút xuất toàn bộ dữ liệu ra Excel (CSV UTF-8) hoặc in phiếu PDF.
Dựng lại toàn bộ biên niên sử của dòng họ theo trục thời gian năm từ khởi thủy lập nghiệp đến thời đại công nghệ số, giúp con cháu hình dung "Gia tộc mình đã đi qua những thăng trầm lịch sử như thế nào?".
Tự động tổng hợp đầy đủ lời tựa, cụ Khởi tổ, cây phả hệ, danh nhân tiêu biểu, mốc lịch sử, nhà thờ họ và tổng kết tài chính thành một cuốn sách điện tử có thể lật xem và in ấn biếu tặng bà con dòng họ.
Lưu trữ và trình chiếu đa phương tiện: ảnh từ đường, video lễ hội tế tổ, file ghi âm giọng kể hồi ký của các bậc cao niên và tài liệu scan văn tế cổ.
Tùy biến đại tự hoành phi (Ẩm thủy tri nguyên, Quang tiền dụ hậu, Vạn đại trường tồn, Đức lưu quang...), câu đối cổ truyền và thông tin nhà thờ tổ.
Ghi nhận chi tiết lịch sử ai đã thêm, sửa, xóa dữ liệu nào vào thời gian nào, kèm công cụ So sánh trực quan (Visual Diff) bôi màu nội dung cũ và mới.
Truy cập https://ksk.vn ➔ Bấm "Đăng ký" ➔ Điền họ tên, tên đăng nhập, mật khẩu, số điện thoại ➔ Hệ thống tự động kích hoạt và đăng nhập ngay.
Chọn "Tạo dòng họ mới" ➔ Nhập tên dòng họ, địa chỉ từ đường ➔ Chọn đại tự Hoành phi (Ẩm thủy tri nguyên...) và câu đối ➔ Bấm "Lưu thông tin dòng họ".
Vào menu "Cây gia phả" ➔ Bấm "+ Thêm thành viên" ➔ Nhập họ tên, đời thứ, chọn Cha (hệ thống tự gợi ý Mẹ tương ứng), thứ bậc con cái, ngày sinh, ngày mất để tự động tính ngày giỗ ➔ Bấm "Lưu thành viên".
Vào "Cây gia phả" ➔ Bấm "Xuất file PDF" (để in sách) hoặc "Xuất ảnh PNG 4K" (để in tranh bạt treo từ đường).
Vào "Quản Trị Gia Tộc" ➔ "Quỹ Thu - Chi Dòng Họ" ➔ Bấm "+ Thêm phiếu Thu / Chi", đính kèm biên lai ảnh ➔ Bấm "Xuất Excel" hoặc "In / Xuất PDF" để báo cáo hội đồng gia tộc.
Vào "Quản Trị Gia Tộc" ➔ "Dòng Thời Gian & Mốc Lịch Sử" ➔ Bấm "+ Thêm mốc lịch sử" (năm, tiêu đề, nội dung, ảnh) ➔ Lưu để hệ thống tự xếp theo niên đại.
Vào "Kho Tư Liệu Đa Phương Tiện" ➔ Tải tệp ảnh, video, ghi âm (tối đa 20MB) ➔ Đánh dấu "Nổi bật" để tư liệu xuất hiện ở trang chủ dòng họ.
Vào "Ký Sử Gia Tộc (Sách Điện Tử)" ➔ Xem cuốn kỷ yếu tự động biên soạn ➔ Bấm "In Sách / Lưu PDF" để in thành sách biếu con cháu.
Vào menu tài khoản ➔ "Cấp tài khoản thành viên" ➔ Phân quyền Đóng góp hoặc Chỉ xem. Khi con cháu gửi đề xuất chỉnh sửa, chuông thông báo sẽ báo để người quản lý 1-click phê duyệt vào cây gia phả.